Eigenes Produkt · Branchensoftware
Takt – Software für Reinigungsbetriebe
Branchensoftware für Reinigungsbetriebe mit 5 bis 50 Kräften: Dienstplan, Zeiterfassung per QR-Code am Objekt, Mitarbeiter-App, Kundenportal mit Fotonachweis und Monatsrechnung – in einem System.
Takt ist ein eigenes Produkt der ALCOR Group. Es zeigt, was über eine klassische Website hinaus möglich ist: Wenn Ihr Betrieb einen Ablauf hat, der in keine Standardsoftware passt, baue ich die passende Web-Anwendung.
Die Aufgabe
Worum es ging.
In vielen Reinigungsbetrieben laufen Dienstplan, Stunden und Reklamationen über Zettel, WhatsApp-Gruppen und Anrufe beim Vorarbeiter. Gleichzeitig verlangt § 26 AZG lückenlose Arbeitszeitaufzeichnungen, und Kunden wollen einen Nachweis, dass gereinigt wurde. Die meisten Programme am Markt kommen aus Deutschland oder den USA und sind auf österreichische Vorschriften nur angepasst.
Der Ansatz
Wie ich vorgegangen bin.
- 01Fünf Bausteine, ein Login: Büro, Mitarbeiter-App, Kundenportal, Besichtigung und Angebot, Rechnungen
- 02Durchgängiger Datenfluss: Aus der Besichtigung wird das Angebot, aus dem Angebot das Objekt, aus dem Objekt der Dienstplan, aus dem Dienstplan die Rechnung
- 03Anwesenheit ausschließlich über den QR-Code am Objekt – bewusst ohne Ortung
- 04Mitarbeiter-App als Link am Handy, ohne App-Store und ohne Installation
- 05Rechtliche Anforderungen von Anfang an eingebaut statt nachträglich angepasst
Projektmerkmale
Die Details machen
den Unterschied.
Sechs-Schritte-Besichtigung am Tablet
Räume zählen, Sanitär, Zustand, Rhythmus – die Kalkulation läuft mit. Am Ende steht das Angebot als PDF mit fortlaufender Nummer. Wird es angenommen, ist das Objekt mit einem Klick angelegt.
Arbeitszeitaufzeichnung entsteht automatisch
Aus Check-in und Check-out am QR-Schild entsteht die Aufzeichnung nach § 26 AZG – mit Monatsauswertung zur Unterschrift und Export fürs Lohnbüro.
Funktioniert ohne Empfang
Die Mitarbeiter-App arbeitet auch im Keller weiter und überträgt später nach.
Datenschutz als Konstruktionsprinzip
Keine Ortung (§ 10 AVRAG), Krankmeldung ohne Angabe eines Grundes (Art. 9 DSGVO), Auftragsverarbeitungsvertrag beim ersten Login (Art. 28 DSGVO).
Rechnungen nach § 11 UStG
Fortlaufend nummeriert, nach Ausstellung unveränderbar, Korrektur nur per Gutschrift, Aufbewahrung nach § 132 BAO.
Bausteine
5
ein Login, ein System
Zielgruppe
5–50 Kräfte
Reinigungsbetriebe in Österreich
Ortung
Keine
Anwesenheit nur per QR-Code
Installation
Keine
läuft im Browser
Persönlich. Kostenlos. Unverbindlich.
15 Minuten. Passen wir zusammen?
Wir sprechen über Ihre Idee, Ihren Anspruch und den passenden Rahmen. Sie lernen mich kennen. Ich lerne Ihr Projekt kennen. Danach wissen wir, ob es weitergeht.
0664 99 124 999