6-Schritt Besichtigungs-Wizard
Tablet-PWA für Vor-Ort-Termine: Räume vermessen, Foto aufnehmen, Reinigungsfrequenz festlegen, Sonderwünsche erfassen, Live-Preis berechnen, Angebot direkt vor Ort als PDF mailen.
Gewerbliche Reinigung · Plattform·2025
Büroreinigung Wien
Komplettes digitales Backoffice für eine Reinigungsfirma: CRM, Personalplanung, Tablet-PWA für Vor-Ort-Besichtigungen, Mitarbeiter-Check-in mit GPS. Verwaltungsaufwand um 65 % reduziert.
reinigung.webdesign-alcor.at
BR
Gewerbliche Reinigung · Plattform
2025
−65 %
Verwaltungsaufwand
15 Min
Angebotserstellung
vorher 2 Stunden
2 → 8
Mitarbeiterzahl
Wachstum nach Einführung
3 Apps + DB
Plattform-Größe
Ausgangslage
Womit wir gestartet sind.
Die Reinigungsfirma verwaltete Kunden, Mitarbeiter, Touren, Angebote und Stundenabrechnungen mit Excel-Listen, WhatsApp-Nachrichten und händischen Notizen. Angebotserstellung dauerte zwei Stunden pro Kunde. Das Wachstum war durch die Verwaltung gebremst – nicht durch fehlende Aufträge.
Konkrete Probleme der Vorher-Lösung
Vorher lief alles über Excel, WhatsApp und Zettel. Angebote brauchten Stunden, Stundenerfassung war fehleranfällig, Mitarbeiterplanung war nur im Kopf des Inhabers.
- Angebotserstellung manuell pro Kunde, durchschnittlich 2 Stunden
- Stundenabrechnungen über handschriftliche Zettel
- Keine zentrale Übersicht über laufende Aufträge
- Doppelte Datenpflege in Excel und Buchhaltungs-Tool
Vorgehen
Wie ich vorgegangen bin.
- 01Drei separate, aber verbundene Anwendungen entwickelt: Admin-Dashboard, Besichtigungs-App (Tablet-PWA), Mitarbeiter-App
- 02Komplette Datenbank-Struktur: Kunden, Standorte, Mitarbeiter, Touren, Angebote, Stunden, Rechnungen
- 03Live-Pricing-Engine im Besichtigungs-Wizard: Kunde sieht den Preis sofort vor Ort
- 04Offline-Sync für Tablet-App: funktioniert auch in Kellern und Tiefgaragen ohne Empfang
- 05Austrian Kollektivvertrag-Compliance bei Lohnberechnungen
Technische Highlights
Was dieses Projekt besonders macht.
GPS-Check-in für Mitarbeiter
Mitarbeiter checken am Einsatzort ein und aus. Stundenerfassung automatisch, DSGVO-konform mit individueller Einwilligung nach § 10 AVRAG.
Custom-Pricing nach Kunden-Vereinbarung
Jeder Kunde kann individuelle Stundensätze, Pauschalen oder Frequenz-Rabatte haben. Die Engine berechnet alles korrekt und konsistent.
SevDesk-Integration
Erstellte Angebote landen direkt in SevDesk – kein doppeltes Abtippen. Buchhaltung und Operations sind synchron.
Stack
Womit gebaut wurde.
PHP 8.2MySQL 5.7Vanilla JS (PWA-Architektur)IndexedDB (Offline-Sync)Geolocation APIPDF-Generation (TCPDF)SevDesk APIService Worker
Geschäftsmodell-Hinweis
Das System ist als Plattform konzipiert und kann von anderen Reinigungsfirmen lizenziert werden. Drei Modelle möglich: Kauf mit einmaliger Lizenzgebühr, monatliche Miete, oder vollständig auf den Kunden zugeschnittene Custom-Variante. Anfragen über das Kontaktformular.
Weitere Projekte ansehen.
Alle ReferenzenGesundheit · Heilmassage · Schmerztherapie
schmerzfrei.wien
Komplette Neuentwicklung der Praxis-Website für Heilmasseurin Monika Bestereimer in Wien Brigittenau. Von langsamer WordPress-Site zu Lighthouse 100 in unter 7 Tagen.
Niche-Marketing · Eigene Marke
psychologen-webdesign.at
Spezialisierte Landing-Page für Psychologen und Psychotherapeuten in Wien. Eigenes Niche-Projekt von ALCOR Group mit klarem Starter-Paket € 599,–.
Nächster Schritt
Ihr Projekt klingt ähnlich?
Im 15-Minuten-Erstgespräch klären wir, ob das, was Sie brauchen, in eine ähnliche Lösung passt.